Tu ne prends jamais de notes en réunion ? Gemini le fait pour toi dans Meet

PrérequisSommaire

Avant de commencer :

• Un compte Google Workspace Business Standard ou supérieur (~14 $/mois)

Tutos liés (recommandés) :

• 💡 Recommandé : Google Calendar : crée ta page de prise de RDV — Automatise la planification de tes réunions en amont
• 💡 Recommandé : Organiser Google Drive en 7 règles — Organise l'espace où tes notes seront stockées

J'ai longtemps fait partie de ceux qui sortaient de réunion en se disant « je me souviendrai ». Spoiler : je ne me souvenais jamais. Et prendre des notes pendant qu'on essaie d'écouter, de répondre et de réfléchir, c'est un compromis que personne ne devrait avoir à faire.

Pourquoi cette méthode change toutSommaire

Le problème n'est pas ta mémoire — c'est que noter et écouter en même temps, ça ne fonctionne pas. Gemini dans Google Meet élimine ce compromis : il prend les notes pendant que tu te concentres sur la conversation. Et il ne se contente pas de transcrire — il structure, il résume, il identifie les actions à prendre.

Ce que tu vas obtenirSommaire

• Un compte-rendu structuré généré automatiquement à chaque réunion
• La possibilité de poser des questions à Gemini en direct (accès Drive, Gmail, Agenda et web)
• L'activation automatique pour ne plus jamais oublier de lancer la prise de notes

Les étapes pas à pasSommaire

1. Activer les fonctionnalités intelligentes et lancer les notes

Quand tu lances une réunion Meet, la première chose à faire est d'activer les fonctionnalités intelligentes. Clique sur l'icône Gemini (l'étoile en haut à droite), puis « Gérer » et « Activer ».

💡 Note : Après la première activation, les notes ne sont disponibles qu'à partir de la prochaine réunion. Quitte l'appel et relance-le pour que ça fonctionne tout de suite.

Une fois relancé, tu retrouves le panneau de prise de notes avec plusieurs options :

• Langue — choisis la langue de la réunion pour que le résumé soit correct
• Transcription — active-la pour avoir le texte brut en plus du résumé
• Longueur des notes — laisse « standard » pour commencer

Clique sur « Démarrer » et la prise de notes se lance avec la transcription.

2. Poser des questions à Gemini pendant la réunion

Pendant la réunion, clique sur l'icône Gemini pour ouvrir le panneau de conversation. Tu peux lui poser n'importe quelle question — et personne d'autre ne voit ce que tu demandes.

Gemini ne se limite pas à ce qui est dit dans la visio. Il a aussi accès à :

• Tes fichiers Drive
• Tes emails Gmail
• Ton agenda Google Calendar
• Le web pour des informations complémentaires

Chaque participant a son propre Gemini avec ses propres droits d'accès — il ne donnera jamais d'informations sur un fichier auquel tu n'as pas accès.

3. Retrouver et exploiter les notes après la réunion

À la fin de la réunion, les participants reçoivent un email contenant un résumé et un lien direct vers le compte-rendu dans Google Drive.

Le fichier Google Docs contient deux onglets :

• Notes — résumé structuré avec les passages clés et les actions identifiées
• Transcription — le texte intégral de la conversation

Chaque paragraphe du résumé contient des timestamps cliquables qui renvoient directement au moment correspondant dans la discussion.

Tu peux continuer à poser des questions à Gemini directement dans le Doc — même après la réunion. C'est un Google Doc comme un autre : tu le partages, tu le modifies, tu le déplaces dans ton Drive.

💡 Note : Si tu n'es pas l'organisateur de la réunion, le fichier apparaît dans « Partagés avec moi » dans Drive (ou via l'email reçu). Les notes sont stockées dans le Drive de l'organisateur.

4. Rendre la prise de notes automatique

Par défaut, il faut activer manuellement les notes à chaque réunion. Pour automatiser :

1. Dans Google Meet, va dans Paramètres > Enregistrements de réunion
2. Coche « Prendre des notes avec Gemini »
3. « Transcrire la réunion » se coche automatiquement — laisse-le activé

Résultat : quand tu lances une réunion, la prise de notes démarre toute seule. Et quand tu crées un événement avec Google Meet dans Google Calendar, le toggle « Utiliser Gemini pour prendre des notes » est déjà coché.

Exemples de questions à poser à Gemini en réunionSommaire

Copie-colle ces questions pour gagner du temps :

💡 Note : Garde en tête que c'est une IA — ses réponses peuvent être incomplètes ou datées. C'est une aide, pas une vérité absolue.

Réglages recommandésSommaire

Erreurs fréquentes à éviterSommaire

1. Ne pas relancer la réunion après la première activation → Les notes ne sont disponibles qu'à la réunion suivante. Quitte et relance.
2. Oublier d'activer les notes à chaque réunion → Configure l'activation automatique dans les paramètres Meet (étape 4).
3. Chercher les notes au mauvais endroit → Le fichier est dans le Drive de l'organisateur. Si ce n'est pas toi, cherche dans « Partagés avec moi » ou dans l'email reçu.