Questions fréquentes

Archiver retire l'email de la boîte de réception mais le conserve dans Gmail (accessible via « Tous les messages »). Supprimer l'envoie à la corbeille, puis il est supprimé définitivement après 30 jours.

Oui, c'est l'avantage majeur des libellés Gmail par rapport aux dossiers traditionnels. Un même email peut apparaître dans plusieurs catégories sans duplication.

Le piège classique : les fichiers supprimés restent dans la corbeille pendant 30 jours et comptent encore dans ton quota. Vide les corbeilles de Gmail, Drive ET Photos.

Sélectionne un email → 3 points → « Filtrer les messages similaires ». Choisis les actions (archiver, libellé, etc.) et coche « Appliquer aux conversations existantes ». Le filtre trie les futurs ET anciens emails.

Le OR (en majuscules) combine des critères : « facture OR commande OR reçu » dans le champ Objet trouve les emails contenant l'un de ces mots. Tu peux aussi utiliser les accolades : {facture commande reçu}.

4 maximum avec un préfixe numérique (01_Client, 02_Projet, etc.). Le préfixe contrôle l'ordre d'affichage puisque Drive trie par ordre alphabétique.

Convention recommandée : AAAA-MM-JJ_Type_Description. Exemple : 2026-01-15_DEV_Dupont-Jean. Le format date en année-mois-jour rend le tri alphabétique automatiquement chronologique.

Oui, c'est l'héritage des permissions. Tous les fichiers à l'intérieur héritent des mêmes accès. Pour les documents confidentiels, partage le fichier individuellement ou crée un sous-dossier séparé.

Lecteur = lecture seule. Commentateur = lecture + commentaires. Éditeur = lecture + modification complète du fichier. Règle : donne toujours le minimum nécessaire (Lecteur par défaut).

Oui, mais tu es limité à une seule page de réservation. Pour plusieurs plannings (coaching + consulting par exemple), il faut Google Workspace.

Non. Une simple adresse email suffit pour réserver un créneau sur ta page de prise de rendez-vous.

Le Time Blocking consiste à bloquer des créneaux dans ton agenda pour des types d'activités précis (concentration, administration, clients). Ce qui n'est pas bloqué sera pris par les urgences des autres.

Depuis novembre 2025, oui. Les tâches Calendar ont une durée et un statut « Occupé » qui bloque le créneau pour les collaborateurs. Disponible sur tous les comptes, même gratuits.

Commence par organiser Gmail avec les libellés, puis automatise avec les filtres. Ensuite, structure ton Drive. Ce sont les 3 fondations qui te feront gagner le plus de temps.

Oui, 90% du contenu fonctionne avec un compte Google gratuit. Quand une fonctionnalité est réservée à la version payante de Google, c'est mentionné explicitement dans le guide.

Un tutoriel long chaque semaine, accompagné de shorts (astuces rapides). Abonne-toi à la chaîne YouTube pour ne rien manquer.

Oui, de plus en plus. L'IA intégrée aux outils Google (Gemini dans Sheets, Gmail, Docs) et les outils IA externes qui se connectent à ton workflow. Toujours des cas concrets, pas de la théorie.

Connecter tes outils entre eux pour éliminer les tâches répétitives. Par exemple : un email arrive → un filtre le classe → une notification part. Ça va des filtres Gmail simples jusqu'aux scénarios plus avancés avec des outils dédiés.

Oui, utilise le formulaire de contact sur la page d'accueil ou laisse un commentaire sous la vidéo YouTube concernée.